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车辆管理制度--- 之规范化制度
作者: 文章来源:不详 点击数: 更新时间:2006-6-26 7:03:28
1、 目的
为加强本公司车辆的保管及有效运用,特制定本办法。
2、 范围
本办法所指车辆系指公司的客、货车辆。
3、 内容
3.1、车辆管理
3.1.1、公司公务车辆的附带资料,除行车执照、保险卡由各使用人携带外,其余均由总裁办公室保
管不得遗失,如该车移转时应办理车辆转籍手续,并将该车各种资料随车转移。
3.1.2、车辆年审及车辆保险、养路费的购买等事务统一由车务负责管理,分别按车号设册登记管理
公司车辆由行政管理部指派专人驾驶、保养并负责维修、检验、清洁等。
3.1.3、公司各部门因公用车须事前填写“派车申请单”向总裁办公室申请调派,总裁办公室核准后
交车务,车务原则上应依重要性顺序派车。不按规定申请,不得派车;无“派车申请单”卫
得禁止出车。不接受守卫人员查点载货者,应予惩处。
3.1.4、“派车申请单”应详填用途及装载品名、数量,也可以用“发货清单”代替。守卫人员应就单
载品名、数量、规格与实际数相核对,若有不符,应即报请总裁办公室。
3.1.5、车辆进出厂应将“派车申请单”第一联交门卫签注时间,并得接受门卫查点车上装载物品,
非公用派车,并需加注里程数。门卫于翌日将所有派车单转交总裁办公室查核。
3.1.6、各部门派车交货、洽公时,应依下列规定办理:
3.1.6.1、车辆为运送公司商品及公务物品专用车辆。
3.1.6.2、车辆不得运载任何与业务无关的职员或物品。
3.1.6.3、车辆行前应特别注意安全检查。
3.1.6.4、车辆行车途中应特别注意安全行驶及遵守交通规则,若有违规罚款,由驾驶员负担。
3.1.6.5、车辆抵达厂商时,除妥善停置车辆外,应将“发货清单”交厂商点收,并将签认的单据妥
为保管,于返厂时交有关部门处理。取货时应详细清点数量、规格后,方得签收。
3.1.7 车务根据“派车申请单”的资料于每日填报“行车日报表”呈车务主管审核并核对实际里程后上交至总裁办室。货运车辆由车司填写“行车纪录表”,表上所载里程数应与车辆里程表相符,不符的数应由司机负责缴纳差数里程的汽油费。
3.1.8 车辆驾驶人必须具有驾照,必要时须检查其证件的真伪。
3.1.9、 车辆应由专任司机驾驶,需由他人驾驶时,应善尽驾驶人责任。
3.1.10、本公司职员因职务上的需要,经常出外执行业务者,规定购置业务专用车辆。
3.1.11、未经总裁批准,公司车辆不得借予本公司之外的人员非公使用。经呈准的非公用派车,由申
请人于派车归还日连同行车执照、车钥匙一并缴交车务,否则停止其以后的使用权。
3.1.12、车辆驶回后应停放在公司指定场所,并将车门锁妥。
3.1.13、车辆驶回后应停放在公司指定场所,并将车门锁妥。
3.2、车辆保养
3.2.1、费用报销
3.2.1.1、公务车油料须统一到公司指定加油站购置,外出加油及维修须经授权总监/经理批准后,凭发票实报实销。
3.2.2、车辆维修、清洗、打腊等应先填写“车辆维修申请单”,注明行驶里程,核准后方可送修。
3.2.3、车辆应由总裁办公室指定特约修理厂维修,否则维护费一律不准报销。车务人员可自行修复
的,报销购买材料零件费用。
3.2.4、车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时,可视实际需要进行修理,但无
迫切需要或修理费超过???元时,应征得总裁办公室的批准。
3.2.5、如因驾驶员使用不当或车管专人疏于保养,致使车辆损坏或机件故障,其所需要修护费,应
依情节轻重, 由公司与驾驶人或车管责任专人负担。
3.3、违规与事故处理
3.3.1、在无照驾驶、未经许可将车借予他个,使用而违反交通规则或发生事故,由驾驶人负担损失,
并予以记过+经济处罚或辞退处分。
3.3.2、违反交通规则,其罚款由驾驶人负担。
3.3.3、各种车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生,应先急救伤患人,向附近公安机关报案,并
立即与总裁办公室及主管联络协助处理,如属小事故,可自行处理后向总裁办公室报告。
3.3.4、因意外事故造成车辆损坏,其损失在扣除保险金额后,视实际情况处理。
3.3.5、发生交通事故后,如需向受害当事人赔偿损失,经扣除保险金额后,其差额视责任具体处理。
3.3.6、发生责任事故造成经济损失时,按事故的性质分别给予扣减工资之处罚。
3.3.6.1、一般事故(经济损失在1000元以下者):按经济损失的20%处罚;
3.3.6.2、重大事故(经济损失在1000—5000元者):按经济损失的10%处罚;
3.3.6.3、特大事故(经济损失在5000元以上者):按经济损失的6%处罚;
4、司机管理规定
4.1、公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,安
全驾车。并应遵守本公司其他相关的规章制度。
4.2、司机应爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时
间对自己所开车辆进行检修,确保车辆正常行驶。
4.3、司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆,以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁。
4.4、出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调
整。出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。
4.5、司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的,应立即报告管理人员,并提出具体的维
修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准,不许私自将车辆送厂维修。
4.6、出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危
险地段停车。司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。
4.7、司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全。
4.8、晚间司机要注意休息,不准开疲劳车,不准酒后驾车。
4.9、司机驾车一定要遵守交通规则,文明开车,不准危险驾车(包括高速、爬头、紧跟、争道、赛车
等)。
4.10、司机因故意违章或证件不全被罚款的,费用不予报销。违章造成后果由当事人负责。
4.11、车内不准吸烟。本公司员工在车内吸烟时,应有礼貌地制止;公司外的客人在车内吸烟时,可
婉转告知本公司陪同人,但不能直接制止。
4.12、司机对乘车人要热情、礼貌,说话应文明。车内客人谈话时,除非客人主动搭话,不准随便插
嘴。
4.13、接送员工上下班的司机,要准时出车,不得误点。
4.14、上班时间内司机未被派出车的,应随时在司机室等候出车。不准随便乱窜

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