办理养老
保险 应向社会保险管理局指定的养老保险事业管理中心办理单位和在职人员的养老金保险登记手续，办理时需提供本单位介绍信、技术监督局授予的
组织机构代码副本、企业营业执照、单位基本情况报告（单位建交时间、职工人数、养老人数、工资总额等情况），审核批准后并由其核发《养老保险手册》。养老保险费用由单位和在职人员每月按规定期限缴纳,不得逾期缴纳或者漏缴、少缴。单位应按本单位上一月全部在职人员工资总额的百分之二十五点五的比例缴纳养老保险费。在职人员应以本人上一年度月平均工资收入为缴纳基数，按百分之三的比例缴纳养老保险费。养老保险费用缴纳：（一）在职人员应缴纳的养老保险费，由单位在其每月工资代扣。在职人员工资收入中缴纳
养老保险费的部分免征
个人所得税。（二）单位每月应按规定的时间到
养老保险事业管理中心核定本单位和在职人员应缴纳的养老
保险费，并按核定数额如数缴纳。(贵公司涉及开办帐号及针对每个员工的办理、补办)
办理医疗
保险 应到指定的区、县医疗保险管理机构办理医疗保险登记手续，交纳额按其上一月全部4.5%的比例缴纳医疗保险费。
医疗保险费用应按规定期限向指定的结算机构缴纳医疗
保险费，不得逾期缴纳或者漏缴、少缴。（对员工住院部分，对门诊部分以制定规章制度处理）
办理失业
保险
应到指定的区、县失业保险机构办理，每月应按上一年度本单位在职人员（外商投资企业按其中方在职人员）月平均工资总额的百分之一的比例缴纳
失业保险费，失业
保险费由中国商
银行上海市分行统一扣缴。（其中涉及帐号、劳动手册及对外地人的不同处理）
办理
住房公积金 应向市公积金管理中心办理住房公积金缴存登记，并且向受托银行办理职工住房公积金帐户的设立。单位的住房公积金缴存额等于职工本人上一年度的月平均工资乘以职工、单位的住房公积金缴存比例之和。职工缴存的公积金由单位在其每月工资收入中代为扣除。单位为职工缴存和代扣
住房公积金，由单位自发放月工资之日起五日内，存入市公积金管理中心在受托
银行设立的住房公积金专户，并且计入职工
住房公积金帐户，不得逾期缴存或者漏缴、少缴。（有利于购房贷款、装修贷款等）
办理《劳动手册》
应到劳动部门所属职业介绍所办理用工手续应由劳动部门统一印制，经区、县劳动局加盖钢印后，通过区、县劳动部门所属就业服务机构发给。《劳动手册》在劳动者失业期间由本人保管，在职期间由用工单位保管。
各类人员应按以下方法办理：（1）、各类学校应届毕（肄）业生转到地区的，应向街道（乡、镇）劳动服务所办理失业登记手续后发给；（2）各类应届毕业生，通过设摊招聘的，被单位直接录用的，由录用单位凭学校发给的通知书，随带被录用者一寸证件照两张，到区、县所属的职业介绍年办理用工登记手续；（3）企业在职职工暂不发《劳动手册》，待因各种原因与企业终止、解除劳动关系退回地区后，按规定向街道（乡、镇）劳动服务所办理失业手续时发给；（4）与企业办理协议保留劳动关系人员的《劳动手册》，在签订协议之后，由企业发给。（对没有或已有但不使用《劳动手册》，会涉及其今后的就业机会及没法退工等一系列问题）
办理录用手续
录用单位须在录用劳动者之日起的一个月内到本市
劳动和社会保障部门所属的职业介绍机构办理用工登记手续。办理时通过录用人员的《劳动手册》、单位与劳动者签定的劳动
合同 、营业执照副本。（档案的转移、养老
保险转移等劳动关系的重新确定）
办理退工手续
办理手续时，应填写一式三联的《
上海市职工退工通知单》，从终止或解除劳动关系之日起两周内到单位所在地的
劳动和社会保障部门下属的职业介绍机构办理退工手续。办理时应持被退职工的《劳动手册》、〈上海市职工退工通知单〉、〈
上海市职工失业
保险费缴纳证〉（便于其领取失业救济金及失业期间的养老金、失业金、医疗费报销等问题）
设计劳动
合同书：
劳动合同条件：用人单位应当在订立劳动合同7日前，将合同文本交付劳动者，在双方平等自愿、协商一致的前提下订立本
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