在一个具体的职务分析实施中，所要收集的工作信息应该由职务分析小组针对
组织的具体情况来确定。而对这些信息的综合、分析是整个职务分析活动中最艰巨的一项工作。关于对工作信息的分析见前面职务分析的收集分析方面
工作的有关内容。
上述信息分析的结果是要用职务说明书来表达的。职务说明书是用文件形式来表达职务分析的结果，其基本内容包括工作描述和任职说明。工作描述一般用来表达
工作内容、任务、职责、环境等，而任职者说明则用来表达任职者所需的资格要求，如技能、学历、训练、经验、体能等。
（1）
职务说明书的内容
职务说明书的基本内容主要由以下几个方面构成：
A
基本资料。包括：
●
职务名称。
●
直接上级职位。
●
所属部门。
●
工资等级。
●
所辖人员。
●
定员人数。
●
工作性质。
同时应列出职务分析人员姓名、人数和职务分析结果的批准人栏目。
B
工作描述，包括：
●
工作概要。用简练的语言说明
工作的性质、中心任务和责任。
●
工作活动内容。
工作活动内容包括：
◆
逐项说明
工作活动内容。
◆
说明各活动内容占
工作时间的百分比。
◆
各活动内容的权限。
◆
各活动内容的执行依据。
◆
其他
●
工作职责。逐项列出任职者的
工作职责。
●
工作结果。说明任职者执行
工作应产生的结果，以定量化为好。
●
工作关系。
工作关系描述包括：
◆
说明此
工作受谁监督。
◆
说明此
工作监督谁。
◆
说明此
工作可晋升的职位，可转换的职位，以及可升迁至此的职位。
◆
与哪些职位发生关系。
●
工作人员运用设备说明。它包括：
◆
说明
工作人员主要运用的设备名称。
◆
说明
工作人员运用信息资料的形式。
C
任职资格说明。它包括：
●
所需最低学历。
●
需要培训的时间和科目。
●
从事本职工作和
其他相关
工作的年限和经验。
●
一般能力。如计划、协调、实施、
组织、控制、领导、冲突管理、公共关系、信息管理等能力及需求强度等。
●
兴趣爱好。即顺利履行
工作职责所需的某中兴趣、爱好、及需求强度。
●
个性特征。如情绪稳定性、责任心、外向、内向、支配性、主动性等性向特点。
●
职位所需的性别、年龄特征。
●
体能需求。如：
◆
工作姿势。如站、坐、跑、蹲、走动、躺等姿势以及各姿势的比重。
◆
对视觉、听觉、嗅觉有何特殊要求。
◆
精神紧张程度。
◆
体力消耗大小。
D
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