适当有效的沟通体系对职务分析的实施是非常重要的。沟通体系通常包括如下几项活动：
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向参加职务分析的有关人员解释职务分析的目的
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职务分析人员之间对职务分析方法的讨论
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讨论如何进行工作描述：
工作信息的收集及分析
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规范职务说明书
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向
组织中有关部门及人员介绍职务分析的过程
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对职务说明书进行反馈、检验
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建立专门的监督委员会（职务分析
工作小组）或反馈监督机制
有时，职务分析人员可以使用“盲表”来与有关
工作者进行沟通。
这种调查表并没有对有关职务分析信息的调查内容，而是询问有关工作者应如何对其
工作进行分析、评价。
通过沟通，职务分析人员应当力求解决的问题是：
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确定职务分析的操作程序
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确定监督委员会（职务分析小组）的责任和目标
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使
工作者能充分地理解调查问题的具体含义
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明确职务分析的调查对工作描述（
工作说明书）的相应的功能
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完善职务分析采用的方法
整个沟通所涉及的人员包括：
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组织人事部门有关人员
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组织有关部门主管
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组织有关部门的员工代表
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职务分析的人员对象，即相应的
工作者
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职务分析
工作小组的成员（职务分析专家）
