这一步骤是职务分析管理方面的
工作中十分重要的一项内容。具体来说职务分析一般有如下几种目的:
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工作描述
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工作设计和再设计
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工作比较及薪酬设定
这是职务分析的主要目的之一。大多数薪酬系统都是基于
工作权重体系的,而职务分析正是用于分析、表达这一权重体系的。
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人员甄选录用
组织进行职务分析以获取有关职务的任职资格信息:所需知识技能、社会交往能力等等。这些信息是
组织进行人员甄选录用所依据的基本标准。
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制定培训计划
通过职务分析确定工作要求,以建立适当的指导与培训内容。这样培训所涉及的工作内容和责任才能准确地反映实际的工作要求,使员工在培训中学到的知识技能与未来的
工作实际应用相一致,从而大大降低
人力资源培训与发展费用。
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工作绩效评价
职务分析所得到的职务说明书可以明确表达
组织对其人员的绩效要求。通过职务说明书工作者能明确了解自己
工作的职责、内容、目的、合格的标准等等信息,同时这些信息也是
组织进行
绩效考核的重要标准。
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人力资源开发
工作者往往会注重自我
工作能力的培养与发展,职务分析得到的有关信息正是
组织中个人发展的目标及检验标准。职务分析是职业咨询与人事计划的基础。
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进行
组织内部分析
职务分析所得结果可以说明组织中各个职务的权责关系、信息流动方向等等,这些信息是我们分析、解决
组织内部问题的第一手资料。
在确定职务分析的目的这一阶段,应当注意的是职务分析的目的与职务分析过程中所要调查、收集的信息内容是密切相关的。