您现在的位置: 北京中立诚会计师事务所有限公司 >> 管理文库 >> 品牌战略管理文库 >> 品牌塑造 >> 文章正文

中小企业实施信息化是否划算?
作者: 文章来源:不详 点击数: 更新时间:2005-7-31 13:47:00
  任何企业在实施某个项目时总要考虑投资回报率。有人说搞信息化投入大,对中小企业来说,不值得;有人说,信息化能为企业产生倍增效应,早介入早受益。那么,信息化到底能给企业带来多大效益?中小企业实施信息化划得来吗?
    我们通过对哈尔滨市一些中小企业信息化效益的调查结果可以写下这个答案。
    案例
    为中小企业信息化算笔效益账
                  ——关于哈尔滨市中小企业信息化效益的调查报告
    企业关注效益是无可厚非的,如果不能够为企业解决问题,间接或直接地产生效益和回报,那么信息化就会失去魅力。为了研究信息化的功效,我们对哈尔滨市20多家中小企业实施信息化的成效进行了调查,结果显示,尽管每个企业实施的方法和应用的程度有所不同,但信息化或多或少都为企业的经济效益做出了贡献。
    在调查中,有90%多的企业由于在某些环节中应用信息化而对企业有所帮助。因为企业的类型不同,应用环节不同,产生的效益点也有差异,但成效集中在以下几个方面。
    1.提高了企业的设计质量和设计速度,满足客户需求
    以地毯为主导产品的蓝艺集团为例。过去采用手工设计,一幅图案从创意到画出彩稿,一个人需要20多天才能完成。公司设计室12名设计人员,全年最多只能拿出100多幅新图案。自从引进和开发了地毯图案设计系统后,设计人员全部采用电脑操作。一幅新图案只需2~3天即可完成,紧急订货一天就能交样图,顾客的预订周期从原来的一个月,缩短到一周,对批量较小的单件紧急订货,三天就可交货。现在“蓝艺”每年设计新图案都在600~700幅以上,每年地毯图案更新率高达40%以上。
    哈尔滨华崴焊切成套设备有限公司的产品设计全部采用计算机设计,运用CAD技术,实现由二维到三维转化及虚拟现实,过去设计的零部件要先做成毛坯组装,不合适要推倒重来,而现在通过电脑虚拟组装、修改、完成,大大降低了成本消耗,提高了设计精度和质量。同时,减少了每个订单的生产技术准备时间,设计和工艺效率达60%以上,交货期从3个月缩短至1个半月以内。
    红光锅炉集团累计投入资金70多万元建立了先进的CAD设计中心,设计人员全部应用电脑设计,设计质量有了保证,也缩短了产品开发周期。单台锅炉的设计周期由原来的平均180天下降到100天,其中引进消化周期由原来的平均90天下降到40天,设计效率提高了一倍。
    这些企业实施信息化后,提高了设计质量和速度,能够充分地满足顾客的个性化需求,使企业订单增加,经济效益显著提高。
    2.降低了生产成本,增强市场竞争力
    黑龙江龙丹乳业科技股份有限公司把控制鲜奶的采购成本作为降低生产成本的一项重要指标,通过信息化系统中奶源管理子系统实现了对奶户的跟踪管理,可以准确把握每个奶户的真实情况,结合严格的质量、数量评价和计量制度,大大减少了鲜奶的掺杂、使假现象的发生,提高了鲜奶收购的质量。同时,通过奶站收购与奶户收购的质量与数量的对比分析,可有效提高收奶人员的工作质量,降低采购成本。
    在生产过程中“龙丹”独创的三级成本核算与控制系统的实施,使每个部门、每种产品之间都处于一种商业买卖、商业契约关系,使每个部门、每个员工都关心成本(直接利益制约),使企业能够不断挖掘降低生产成本的潜力,使成本处于一种稳定的可控状态。
    蓝艺集团通过网络查找原辅材料,并发布原辅材料的采购信息,不但节约了采购费用,而且通过网上招标和竞标,提高了采购产品质量,降低了采购成本,杜绝了采购过程中的不正当交易。2001年,网上采购使采购成本平均下降了8%,一年共节约资金200多万元。
    哈尔滨新中新电子股份有限公司采用信息化管理后大大降低了各项成本,仅采购成本一项,就比上年降低近10个百分点。
    降低成本是企业梦寐以求的增效良方。这些企业应用信息化系统后,在与同行业企业竞争中有了成本优势,竞争力增强,直接为企业增加了效益。
    3.强化了企业财务和资金流的管理,提高企业资金利用率
    哈尔滨双驼板簧有限公司原企业共有财会人员9人,应用会计电算化后,把国有、国有与香港合资、集体、集体与香港合资的四套企业账务,合并为一个部门管理,成立财务科。该科设专职出纳员1名,兼职会计1名。财务状态做到了动态即时清,这在手工处理账务时是不可能的。过去一群人伏案半个月的工作量,现在一个人往微机里输入两三个小时就完成了。
    龙丹公司运用信息化系统对客户进行科学管理,通过账龄分析,及时掌握客户的货款周转情况,加快了货款回收速度,避免了呆账的形成,仅此一项年可减少流动资金占用近500万元。
    由于财务管理是企业重要的一环,大多数企业在实施信息化过程中都要采用相应的财务软件。如哈尔滨汇丰有限公司、哈尔滨光宇集团、哈尔滨厨房设备制造厂等,有的企业搞信息化就是从财务软件入手的。由于这些企业有了科学的财务管理,为企业的生产管理创造了必备的条件。
    4.优化了物流配送,疏通营销渠道
    集进、销、存管理功能为一体的企业信息化软件在企业的应用中发挥了巨大的功效。
    哈尔滨厨房设备制造厂的库存管理,原来为手工记账,统计查询非常繁琐,容易出错。实施计算机管理后,效率显著提高,记账人员由原先的3人减少到1人。
    哈尔滨九洲电气股份有限公司有一个面向全国的、较为庞大的市场销售网络,在全国有十二个分支机构、32个办事处,销售人员和市场服务人员1OO多人,每天有大量的信息流,如项目信息、供货信息、回款信息、费用信息、合同信息、调试信息、服务信息以及各地区各个市场的人员情况,信息都要相互流动。应用信息化管理系统后,这些复杂的销售管理变得科学有序,解决了产品与市场对接的问题。
    黑龙江省五常葵花药业有限公司的管理部门,9个人要负责公司的24

[1] [2] [3] 下一页

文章录入:中立诚会计师事务所    责任编辑:中立诚会计师事务所   
  • 上一篇文章:

  • 下一篇文章:
  • 【字体: 】【发表评论】【加入收藏】【告诉好友】【打印此文】【关闭窗口
    Google
      网友评论:(只显示最新10条。评论内容只代表网友观点,与本站立场无关!)
    会计实务
    会计网校
    北京中立诚会计师事务所有限公司

    推荐下载
    与google合作的广告

    新闻排行

    中央

    地方

    国外

    热点

    工商管理

    管理文库