浅析会计电算化对固定资产核算与管理的益处

作者：林珑文章来源：会计之友点击数：更新时间：2007-2-7 12:46:52

　固定资产作为企业资产的重要组成部分，其管理与核算由企业的设备与财务部门分别进行，手工操作处理的效率、正确性、准确性较低，数据资料难免出现差异，不能满足核算与管理的需要。虽然固定资产数据处理频率较低，处理方式相对简单，但处理数据量大，综合查询的内容要求高，编制各种管理报表工作量也很大。同时，固定资产数据结构规律性强，核算方法也较规范，因此，采用计算机财务软件，建立固定资产模块，处理各种固定资产业务是最佳选择。以此改变手工核算与管理的落后与不足，使细化核算与加强管理并重；以便合理配制并保护财产安全完整，避免国有资产流失。

　　一、应用计算机核算与管理固定资产优于手工处理

　　固定资产作为企业的一项重要资产，种类繁多，规格不同，用途各异，是企业进行经营活动必不可少的物质条件，也是企业生产能力和未来获利能力的重要因素。固定资产的管理与核算由企业的设备与财务部门分别进行，企业的每个部门都有各自的固定资产，使用部门要对其进行管理与维护。企业各部门对固定资产管理的目标、侧重点及要求各不相同，使得管理的数据及报表内容存在差异，极易出现填写不全、账实不符等情况。由于信息分散，一致性差，造成管理的脱节与漏洞，乃至丢失。
　　固定资产核算重复、繁琐，工作量大，综合查询和统计报表不但数量多，而且各种要求高，手工处理不但效率低，正确、准确性无法保证，存在很大缺陷。固定资产在企业总资产中所占比重较大，数据结构规律性强，适于计算机处理。采用计算机核算与管理固定资产，利用其强大的数据处理能力，对数据信息集中保存，规范化处理，细化核算，既能及时反映固定资产增减变动及使用情况，又能将会计人员从繁重的手工记录、核算、数据转抄、手工编制各种报表中解脱出来，提高工作效率。根据需要输入查询条件，即可生成各种管理报表，提供准确管理资料和信息，提高固定资产使用效率。
　　手工管理固定资产计提折旧，由于条件所限，为减少核算工作量，提取方法较粗略，只能采用综合分类法计提折旧，直接影响损益结果，不能满足企业管理的要求。实行固定资产核算与管理电算化，采用单项计提折旧的方法，提高了折旧计算的准确性。
　　因此固定资产是财务管理和企业管理的重要内容，固定资产的正确核算与严格管理对企业的生产经营意义重大，固定资产的管理与核算在会计电算化工作中占举足轻重的地位。

　　二、会计电算化对固定资产核算的益处

　　固定资产核算包括初始数据录入、变动资料录入、计提或转回固定资产减值准备、折旧的计提及分配等项核算。
　　(一)固定资产使用计算机处理将大量数据一次录入，在系统初始设置时，要将初始数据一一录入系统，输入工作量大，准确性要求高，固定资产使用期限长，信息资料多次使用并长期保存。因此通过建立固定资产卡片，给每项固定资产一个编码标识，可以完整保留每项固定资产的全部信息。记录的详细资料是固定资产核算的依据，如固定资产的增加方式、使用情况、部门、类别、原值、使用年限、残值率、折旧方法等。系统可以根据录入的有关业务资料自动生成相关的记账凭证。
　　(二)系统投入使用后，日常发生的固定资产增减及变动业务不多，所以数据处理的频率较低。应及时准确反映固定资产增减变动情况，根据固定资产增减业务随时录入新的内容。当固定资产信息发生变动时，如部门变更、原值的增减等及时调整，系统据以进行处理。如一次购入多项固定资产，可在固定资产增加窗口采用成批录入方式，直至本批全部固定资产都录入完毕，只生成一张相应的记账凭证。若是固定资产成批减少，方法与固定资产成批增加一致。
　　(三)固定资产折旧提取与分配是日常处理的一项重要内容。由于在系统初始设置时，已对相关内容进行设置，并且可按每项固定资产计提折旧