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预算单位授权支付业务账务核对管理探讨
作者: 文章来源:中立信永税务师事务所 更新时间:2008/6/3 1:38:49

  实施国库集中支付改革试点的预算单位,要严格按预算支出,严格按用款计划用款。年初及年度中间,财政部门以预算指标下达或调整年度预算,以用款计划指标下达或调整可用资金额度,两者分预算科目类、款、项一致下达给预算单位,年末预算结余与用款计划指标结余也要求分预算科目类、款、项保持一致。年终预算结余资金处理主要有以下步骤,第一步是代理银行与预算单位对账一致,注销零余额账户用款额度;第二步是预算单位分预算科目类、款、项及项目,向各财政主管部门申报年度预算结余;第三步是国库支付机构与代理银行对账一致,将核定的预算单位用款计划数、已支付数、未支付数(预算单位用款计划指标、用款计划支付数、用款计划指标结余)按资金来源分送各财政主管部门;第四步是各财政主管部门将预算单位申报的年度预算结余与国库支付机构核定的用款计划指标结余分预算科目类、款、项核对,批复各预算单位年度预算结余资金数。只有预算单位申报的年度预算结余与国库支付机构核定的用款计划指标结余分预算科目类、款、项相一致,才能做到两者核对相符,这是财政部门批复年终预算结余资金的重要依据。上述过程可以归纳为:“用款计划指标结余=用款计划指标-用款计划支付数”,“预算结余=预算指标-预算支出”;年初时,“用款计划指标=预算指标”,年终时,“用款计划指标结余=预算结余”,即“用款计划支付数=预算支出”。 


  财政部门要求“用款计划支付数=预算支出”,其实质是要求预算单位资金支出与预算支出一致,做到“会计核算以收付实现制为基础”,并且遵守“按规定应计提的工会经费、职工福利费等,可以从单位零余额账户中划拨资金到相应账户”等规定。在授权支付业务中,“用款计划支付数”即“零余额账户用款额度支出数”,“用款计划支付数=预算支出”即“零余额账户用款额度支出数=预算支出”,预算单位要保证两者在年终一致,就必须在日常工作中做好核对工作。 

  一、预算单位授权支付业务账务核对内容 

  预算单位授权支付业务分预算科目类、款、项的账务核对工作,主要包括以下三方面的内容。 

  (一)预算单位与国库支付机构之间的账务核对预算单位“零余额账户用款额度”支出数与国库支付机构发送的《财政授权支付支出对账单》分预算科目类、款、项的核对,即“零余额账户用款额度”支出数与财政授权支付支出对账单的核对。 

  (二)预算单位与开户行之间的账务核对预算单位“零余额账户用款额度”账户记录在与代理银行提供的《预算单位零余额账户明细对账单》逐笔钩对这一账实核对工作的基础上,与代理银行提供的《预算单位零余额账户月度对账单》分预算科目类、款、项核对,即零余额账户用款额度与预算单位零余额账户月度对账单的核对。 

  (三)预算单位内部的账务核对即预算单位内部“零余额账户用款额度”支出数与预算支出数之间分预算科目类、款、项的核对。 

  二、预算单位授权支付业务账务核对方法 

  前述三个对账过程中的前两项仅是“零余额账户用款额度”科目余额或发生额与预算单位外部相同记录的账务核对,和银行日记账与对账单之间的核对相类似,可以逐笔钩对,且在制度上作出了相应规定。而第三项“预算单位内部账务核对”,在制度上没有规定为必做工作,但此项工作对于年终预算结余资金申报和批复工作的顺利进行却具有非常重要的意义。 

  (一)日常工作中通过总分类账户的试算平衡建立零余额账户用款额度支出数与预算支出数之间的核对关系由于财政授权支付业务年度中间允许库存备用金,并且有暂存、暂付业务的存在,日常工作中零余额账户用款额度支出数与预算支出在年度中间并不一致。这就必须对库存备用金和暂存、暂付业务加以考虑。从财政授权支付业务流程可以归纳出授权支付业务主要的账务核算有以下几种情况:收到零余额账户用款额度通知书时,借记“零余额账户用款额度”,贷记“收人类科目”;提取备用金时,借记“现金”,贷记“零余额账户用款额度”;暂付款时,借记“暂付款”,贷记“零余额账户用款额度”、“现金”;形成支出时,借记“支出类科目”,贷记“零余额账户用款额度”、“现金”、“暂付款”、“暂存款”;结清暂存款时,借记“暂存款”,贷记“零余额账户用款额度”、“现金”;库存现金退回零余额账户时,借记“现金”(红字),贷记“零余额账户用款额度”(红字);零余额账户年终余额办理注销时,借记“收入类科目”,贷记“零余额账户用款额度”。根据借贷记账法的“有借必有贷,借贷必相等”的记账规则,对授权支付业务的账务核算加以分析不难得出各科目存在以下平衡关系: 

  “现金”借方发生额+“零余额账户用款额度”借方发生额+“暂付款”借方发生额+“暂存款”借方发生额+收入类科目借方发生额+支出类科目借方发生额=“现金”贷方发生额+“零余额账户用款额度”贷方发生额+“暂付款”贷方发生额+“暂存款”贷方发生额+收入类科目贷方发生额+支出类科目贷方发生额(等式1) 

  上述等式变形为按余额合计的平衡关系为: 

  (“现金”借方发生额-“现金”贷方发生额)+(“零余额账户用款额度”借方发生额-“零余额账户用款额度”贷方发生额)+(“暂付款”借方发生额-“暂付款”贷方发生额)+(支出类科目借方发生额-支出类科目贷方发生额)=(“暂存款”贷方发生额-“暂存款”借方发生额)+(收入类科目贷方发生额-收入类科目借方发生额) 

  “现金”借方余额+“零余额账户用款额度”借方余额+“暂付款”借方余额=“暂存款”贷方余额+(收入类科目贷方余额-支出类科目借方余额) (等式2) 

  无论是按发生额合计(等式1)还是按期末余额合计(等式2)进行试算平衡核对账务,都涵盖了“零余额账户用款额度”与支出类科目,即建立了零余额账户用款额度支出数与预算支出数之间的核对关系。 

  (二)年终零余额账户用款额度支出数与预算支出数之间的核对关系年度终了,预算单位“办理授权支付从零余额账户提取的库存现金余额必须足额退回零余额账户,预算单位年末‘库存现金’数额必须为零”:“预算单位零余额账户年终余额要办理注销,零余额账户年终余额必须为零”。而且根据财政部门要求,年度终了前设置10天的清理期,要求预算单位在清理期内完成“暂付款”、“暂存款”的结算,因此在年度终了时“暂付款”、“暂存款”亦应为零。因此等式2可变为: 

  0=收入类科目贷方余额-支出类科目借方余额 

  收入类科目贷方余额=支出类科目借方余额(等式3) 

  从会计核算可知,授权支付业务在年终收入类科目和支出类科目结转“结余”科目之前,收人类科目贷方余额反映的是预算单位授权支付业务全年累计发生的预算收入,支出类科目借方余额反映的是预算单位授权支付业务全年累计发生的预算支出。 

  因为“零余额账户年终余额必须为零”,所以有: 

  “零余额账户用款额度”借方发生额=“零余额账户用款额度”贷方发生额(等式4) 

  等式4意味着“零余额账户用款额度”累计收入与累计支出相等。 

  “预算单位零余额账户用于财政授权支付,是记录、核算和反映财政授权预算单位日常支付的零星支出和小额现金支出。”零余额账户不允许核算非财政授权支付业务,因此零余额账户的全部收入都是授权支付业务的预算收入: 

  “零余额账户用款额度”累计收入=收入类科目累计收入(等式5) 

  从等式3、4、5可知,“零余额账户用款额度”累计支出=“零余额账户用款额度”累计收入=收入类科目累计收入=支出类科目累计支出,既“零余额账户用款额度”累计支出=支出类科目累计支出,也就是财政部门要求的“用款计划支付数=预算支出”,这是年终预算结余资金申报和批复工作顺利进行的重要保证。 

  (三)分预算科目类、款、项建立多个试算平衡预算单位内部账务核对的基本方法是编制试算平衡表,可以按本期发生额合计和期末余额合计两种方式来进行试算平衡。要分预算科目类、款、项进行预算单位内部账务核对,就必须分预算科目类、款、项建立多个试算平衡。 

  (四)零余额账户用款额度及与其有对应关系的科目都要分预算科目类、款、项进行账务核算要建立起分预算科目类、款、项的平衡关系,预算单位不仅“零余额账户用款额度”科目要分预算科目类、款、项核算,而且与“零余额账户用款额度”有对应关系的科目也都要分预算科目类、款、项核算。实施了会计电算化的单位可以通过项目辅助账来实现,如“现金”、“暂付款”、“暂存款”、收入类科目、支出类科目等除按会计制度要求设置明细科目外,还要设置分预算科目类、款、项核算的项目辅助账进行账务核算。 

  (五)账务核对与加强日常资金管理要密切配合根据现金辅助账来平衡和分配预算科目类、款、项的现金提取数和现金支出数,必须在年终结账前将库存现金余额及时足额退还零余额账户,同时分别列明对应的预算科目类、款、项。预算单位年末“库存现金”数额必须为零。预算单位零余额账户年终余额要办理注销,零余额账户年终余额必须为零。通过核对,可以清楚地了解分预算科目类、款、项的预算结余与资金结余在数额上的差异,财务人员应据以加强暂存款、暂付款的管理。 

  三、预算单位分预算科目类、款、项加强账务核对的意义 

  (一)坚持会计工作的严谨性预算单位所发生的各项经济业务,从取得或填制原始凭证,编制记账凭证,到登记各种账簿,经过了若干环节和多次加工整理,在这一过程中难免发生错误,坚持对账工作是发现错误、改正错误,从而保证会计核算资料正确性和真实性的基础性工作,不能因授权支付业务在预算单位内部分预算科目类、款、项核对工作的繁杂而忽略了这一核对工作。 

  (二)保证年终预算结余资金申报与批复工作顺利进行预算单位与开户行之间、与国库支付机构之间的账务核对确保了国库支付机构记录的预算单位用款计划支付数与预算单位零余额账户用款额度支出数一致。预算单位内部的账务核对确保了零余额账户用款额度与预算支出分预算科目类、款、项的一致性,也确保了国库支付机构记录的预算单位用款计划支付数与预算单位预算支出分预算科目类、款、项的一致性,从而确保了用款计划指标结余与预算结余分预算科目类、款、项相一致,这是年终预算结余资金申报和批复工作顺利进行的重要保证。 

  (三)防犯资金挤占挪用加强预算单位内部授权支付业务的账务核对,要求预算单位在会计核算上对零余额账户用款额度及与其有对应关系的科目分预算科目类、款、项进行账务核算,相应的预算单位在办理资金支付时就必须落实经费来源,否则不予支付。只有严格按预算支出、严格按用款计划用款,两者才能核对一致,这对强化预算执行、防犯资金挤占挪用起到了一定作用。 

  (四)加快资金结算通过核对,可以清楚地了解预算结余与资金结余在数额上的差异,财务人员可据以加强暂存款、暂付款的管理,对于暂付款要及时催收或督促经办人报账核销,对于提取的工会费、福利费等及时办理相关的支出处理,对于已扣个人的代付款要及时代付,从而确保年终“零余额账户用款额度”支出数与预算支出数核对相符。

 
 
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