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账户的对应关系,是指按照借贷记账法的记账规则记录经济业务时,在两个或两个以卜有关账户之间形成的应借、应贷的相互对照关系。
在借贷记账法下,发生的每项经济业务,都要记录在一个或几个账户的借方与另一个或几个账户的贷方。
对每项经济业务记录所形成的这种“借"记账户和“贷”记账户之间的联系,称为账户的对应关系,存在着这种对应关系的账户称为对心账户,通过账户的对应关系,可以了解经济业务的内容和资金运动的来龙去脉。
例如用银行存款购进原材料这一经济业务,在会计核算时,应在“原材料”账户的“借方”和“银行存款”账户的贷方进行登记,由此,形成了“原材料”账户和“银行存款”账户之间的对应关系,这两个账户互称为对应账户。
通过两个账户的对应关系,可以知道这笔经济业务是企业用银行存款购进原材料。 会计分录指运用复式记账原理,确定每项经济业务应记账户的名称、方向(借或贷)和金额的记录。会计分录是经济业务登记入账的直接依据。现举例说明某企业5月份发生下列业务,会计分录的编制方法如下: 例l:收到所有者投入资金10000元,存入银行。
分析:这项经济业务,使资产类“银行存款”科目和权益类“实收资本”科目同时增加了10000元,资产类增加应记入借方,权益类增加应记入贷方,故应登记在“银行存款”科目的借方和“实收资本”科目的贷方,编制会计分录如下:
借:银行存款 10000
贷:实收资本 10000
例2:购入材料一批已验收入库,材料价款5000元,货款尚未支付。
分析:这项经济业务,使企业库存材料增加,由于货款未付使企业负债增加,它涉及到资产类“原材料”科目和权益类“应付账款”科目同时增加。材料的增加是资产类增加,应登记在“原材料”科目的借方;应付供应单位账款的增加是负债的增加,应登记在“应付账款”科目的贷方。编制如下会计分录:
借:原材料 5000
贷:应付账款 5000
例3:某企业以银行存款5000元支付上述应付供应单位的材料货款。
分析:这项经济业务,使企业的银行存款减少了5000元,同时,也使某企业所欠供应单位货款减少了5000元。它涉及到资产类“银行存款”科目和权益类“应付账款”科目。银行存款的减少是资产减少,应登记在“银行存款”科目的贷方;应付供应单位的购货款减少是负债减少,应登记在“应付账款”科目的借方。
编制如下会计分录:
借:应付账款 5000
贷:银行存款 5000
例4:从银行提取现金600元。
分析:这项经济业务,使企业的库存现金增加了600元,银行存款相应地减少了600元。它涉及“现金”和“银行存款”这两个科目都是资产类科目。现金的增加是资产类的增加,应登记在“现金”科目的借方;银行存款的减少是资金的减少,应登记在“银行存款”科目的贷方。
编制如下会计分录:
借:现金 600
贷:银行存款 600
例5:厂部人员××报销差旅费100元,以现金支付。
分析:这项经济业务,使企业现金减少了100元。报销差旅费,企业的管理费用增加了100元。它涉及资产类“现金”科目和费用类“管理费用”科目。
管理费用的增加应登记在“管理费用科目的借方,现金的减少应登记在“现金”科目的贷方。编制如下会计分录:
借:管理费用 100
贷:现金 100
例6:生产产品领用原材料——批,价值7000元。
分析:这项经济业务,使库存材料减少了7000元,材料投入生产加工,使直接用于产品生产的成本增加了7000元。它涉及到资产类的“原材料”科目和成本类的“生产成本”科目。库存材料的减少是资产的减少,应登记在“原材料”科目的贷方;材料费用的增加是成本的增加,应记入到“生产成本”科目的借方,编制如下会计分录:
借:生产成本 7000
贷:原材料 7000
例7:本月完工产品100台,已验收入库,其实际成本为9000元。
分析:这项经济业务证明企业完工产品经验收合格入库100台,使企业完工产品增加了9000元,同时也使生产过程占用资金减少了9000元。它涉及到资产类的“产成品”和成本类的“生产成本”科目。产成品的增加是资产增加,应登记在“产成品科目的借方;生产过程占用资金减少是成本的减少,应记入“生产成本”科目的贷方。
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