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新准则对电算化下内控的挑战
作者: 文章来源:中立诚会计师事务所 点击数: 更新时间:2007-11-27 4:38:42

    今年2月15日,财政部发布了39项企业会计准则和48项注册会计师审计准则,这48项审计准则,是针对当下企业经营环境不断发生变化,审计风险日益增大,传统审计实务存在缺陷等问题,在会计准则不断完善的基础上,根据国际会计准则的新发展所制定的。 


  会计信息化的逐步推进,企业会计控制这方面趋向无纸化,新审计准则规定,了解被审计单位及其环境是必要程序,是一个连续和动态的收集、更新与分析信息的过程,贯穿于整个审计过程的始终。这就要求企业在进行电算化管理的过程中,必须有始有终,保持信息操作的完整性和连贯性。一旦系统发生故障导致信息丢失,不仅影响审计人员的鉴证业务,也会导致企业的内部管理无法实施。

  在新审计准则中,信息技术的运用,及其可能导致的被审计单位信息系统与业务流程难以融合等风险,已经在被作为审计人员对被审计单位的环境进行评价分析考虑的因素之一。企业内部进行电算化管理控制时,必须设置一定的权限,不同的管理阶层有不同的管理权限,以防止人为的对系统或系统中数据信息的修改,影响信息披露的准确性和客观性。操作人员不但要加强专业技能,而且必须接受职业道德培训。

  此外,新审计准则还加强了对信息系统沟通职能的审计,对与财务报告相关的信息系统所生成信息的质量,对管理层能否作出恰当的经营管理决策以及编制可靠的财务报告具有重大影响进行核查。因此,这就要求企业会计电算化系统必须能识别和记录所有的有效交易,及时、详细地描述交易,以便在财务报告中对交易作出恰当分类;恰当计量交易,以便在财务报告中对交易的金额作出准确记录;恰当确定交易生成的会计期间以及在财务报表中恰当列报交易。

  会计电算化对企业会计人员的系统操作技能提出了新的要求,但由于电算化后会计手工明细账、日记账不存在了,记账凭证数据存储在磁性介质,财务处理过程在计算机内自动完成,肉眼可见的审计线索大大减少,过去对证账、账账核对的办法现在不方便了,这无疑给审计工作者带来了困难。而新审计准则在这方面加强了对审计人员的要求,指出注册会计师应当了解与信息处理有关的控制活动,不仅包括信息技术一般控制,还包括数据中心和网络运行控制,系统软件的购置、修改及维护控制,接触或访问权限控制,应用系统的购置、开发及维护控制。也应了解信息技术应用控制,通常包括检查数据计算准确性,审核账户和试算平衡表,设置对输入数据和数字序号的自动检查,以及对例外报告进行人工干预。一旦审计人员业务素质达到一定的水平,对会计信息系统的监督会加强,其内部控制力度也会大大提高。
 
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