1、公文——行政机关的公文是行政机关在
行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻党和国家方针、政策、公布行政法规和规章，采取行政措施，请示和答复问题，指示和商洽
工作，报告情况，交流经验的重要工具。
2、公文格式——即公文规格样式，是指公文中各个组成部分的构成方式，它和文种是公文外在形式的两个重要方面，直接关系到公文的效用的发挥。包括公文组成、公文用纸和装订要求等。
3、行文规则——是各机关在公文拟制过程中所必须遵循的原则。
4、公文签发——是指机关领导对审核的文稿进行最后审定并签署印发。是文件定稿形成的最后环节，是领导对公文进行严格把关的一项决策性程序。
5、公文会签——是指公文内容涉及
其他部门职权范围时，要与这些部门进行协商，这些部门的领导要对文稿进行审核，并会同签发。
6、公文主题词——是将公文内容作高度概括并经规范化和优化处理过的词和词组，是为计算机进行公文信息处理（存贮和检索公文）提供标识。
7、公文催办——是指对公文承办工作的督促和检查，是加速公文运转，提高
工作效率的重要措施。
8、财政信息——用信息的手段和方法进行反映财政
工作运行的状态和方式，也就是有关
财政工作及其相关
工作的情报、情况、资料和数据等所蕴含内容的统称。
